用制度規范管理者
————楊冉/摘
制度化是現代企業管理的重要標志,制度是現代企業管理的基礎。但人的行為靠道德約束還是靠制度管理,哪一個對職工的影響大?
制度約束是直接的、剛性的、立竿見影的,道德約束是間接的、溫和的、長久影響的。道德是自律,制度是他律,道德的調節范圍比制度廣,制度不追究的無德行為,道德也會予以譴責。因此,對職工行為的約束,除了制度之外還需要道德的力量。
在強調道德約束的同時,還必須注意制度管理的“人性化”,也就是說,既要嚴又要合理,這樣才能最大限度地調動和激發員工的積極性和創造性。一個好的制度要能使員工感覺到制度的存在,但并不覺得是一種約束,所以,必須要把以人為本的理念融入到制度的制定和制度化管理的過程中。
首先,制度制定時要充分地考慮集體和絕大多數的職工的利益。其次,制度是剛性的,但是制度化管理決不能剛性實施,必須體現人性化。職工違反制度應該處罰,但要具體分析原因、區分情況、確定責任,在掌握處罰度上做到合理合法,不能造成負面影響。再次,能使職工感覺到規章制度的存在,但并不覺得是一種約束,這才是一個好制度。
制度化管理不是弱化了管理者責任,而是對管理者提出了更高的要求。主要體現在兩個方面:一是管理者應有較高的學識水平和管理素養。制度是由人制定的,具體地講是由管理者主導制定的。制度制定的是否科學合理取決于管理者德學識和管理素養。很難想象以為不具備現代企業管理知識和能力的管理者,能夠制定出有利于企業發展、具有可操作性的管理制度。二是,制度化管理必須得到管理者特別是最高管理者的支持和身體力行。管理者要維護制度的權威性,要“依”制度管理,而不是“以”制度管理!耙浴敝贫裙芾韨戎赜诠芾碚叩闹鲗裕瑥娬{用制度控制來達到管理的目的,這里的制度是用來約束職工的,“依”制度管理則更強調對管理者的約束,也就是說管理的權利應歸結于制度,要“依”制度規定約束、規范職工的行為和自己的管理行為,決不能把個人的權威凌駕于制度之上,只有真正地做到了“制度至上,按章辦事”,才能突破管理的瓶頸。